Wybierz kraj
Choose country

Polityka prywatności

QRGATE został zaprojektowany z myślą o bezpiecznej obsłudze wydarzeń. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane są przetwarzane, dlaczego są potrzebne, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują Ci na mocy RODO.

1. Administrator danych i kontakt

Usługa: QRGATE.org (SaaS do zaproszeń QR i check-in)

Administrator danych: Dániel Cser, jednoosobowa działalność gospodarcza (Węgry), prowadzący QRGATE.org

Kontakt: support@qrgate.org
Strona: https://qrgate.org

W przypadku danych gości dotyczących konkretnego wydarzenia, organizator wydarzenia, który Cię zaprosił, zazwyczaj działa jako administrator danych. QRGATE działa jako podmiot przetwarzający (procesor) w odniesieniu do tych zbiorów danych.

2. Cele przetwarzania

  • Tworzenie kont i uwierzytelnianie organizatorów;
  • Zarządzanie wydarzeniami i listami gości;
  • Wysyłka zaproszeń QR e-mailem (na żądanie organizatora);
  • Rejestracja i audyt zdarzeń check-in (kto i kiedy wszedł);
  • Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i ochrona przed oszustwami;
  • Opcjonalna anonimowa analityka (wyłącznie za zgodą przez pliki cookie).

3. Kategorie danych

a) Użytkownicy zarejestrowani (organizatorzy)

  • Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (zahashowane)
  • Dane rozliczeniowe (nazwa firmy, adres, NIP/VAT/dane podatkowe - jeśli podane)
  • Logi bezpieczeństwa (np. znaczniki czasu logowania, sygnały techniczne bezpieczeństwa)

b) Osoby zaproszone i uczestnicy

  • Imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalne etykiety/tagi (VIP, prasa, partner itp.)
  • Identyfikator wydarzenia, token QR (kod techniczny)
  • Znaczniki czasu check-in i status (ścieżka audytu)

c) Odwiedzający stronę

Używamy niezbędnych plików cookie dla działania serwisu. Opcjonalne pliki analityczne są wykorzystywane wyłącznie za zgodą. Zobacz: Informacja o plikach cookie.

4. Podstawy prawne i okres przechowywania

  • Organizatorzy: wykonanie umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b); dane są usuwane po zamknięciu konta, z zastrzeżeniem wymogów zgodności.
  • Osoby zaproszone: prawnie uzasadniony interes (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie kontroli dostępu na podstawie zaproszeń oraz bezpieczeństwa obiektu; dane związane z wydarzeniem są zwykle usuwane lub anonimizowane po rozsądnym okresie określonym przez organizatora i/lub politykę tenant.
  • Analityka: zgoda (RODO art. 6 ust. 1 lit. a); retencja jest zgodna z ustawieniami zgody na pliki cookie.

5. Bezpieczeństwo danych

Hasła są przechowywane z użyciem silnego haszowania (np. bcrypt). Dane przesyłane są chronione za pomocą TLS/SSL. Dostęp do danych wydarzeń jest ograniczony rolami oraz granicami tenant i jest dostępny wyłącznie dla upoważnionych kont organizatorów.

6. Udostępnianie danych i podmioty przetwarzające

Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy korzystać ze sprawdzonych dostawców usług w celu obsługi platformy (np. hosting, dostarczanie e-maili, monitoring). Dostawcy ci działają na podstawie umów i zobowiązań w zakresie ochrony danych odpowiednich do ich roli.

7. Twoje prawa wynikające z RODO

  • Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania;
  • Prawo sprzeciwu (gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie);
  • Prawo do przenoszenia danych (jeśli dotyczy, np. dane konta organizatora);
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (dla przetwarzania opartego na zgodzie).

Jeśli jesteś osobą zaproszoną, w sprawach dotyczących danych konkretnego wydarzenia skontaktuj się najpierw z organizatorem. QRGATE będzie wspierać organizatora w razie potrzeby.

8. Przetwarzanie danych check-in QR

Kod QR zwykle zawiera wyłącznie techniczny token i nie zawiera czytelnych danych osobowych. Po zeskanowaniu system weryfikuje token oraz zapisuje czas skanu i wynik w celu kontroli dostępu i audytu. Logi służą do zapobiegania nadużyciom i zapewnienia niezawodnej obsługi wejścia.

Pytania dot. prywatności lub wnioski RODO:

Skontaktuj się ze wsparciem

Ostatnia aktualizacja: 20 Feb 2026